FACILITATOR ALBERT

'het gaat niet mis, wellicht wel anders dan verwacht'

Deze uitspraak gebruik ik geregeld aan het begin van een bijeenkomst, of bij een vooroverleg. Wat is mijn werkwijze? Kort en goed...ik bespreek voor.

• Wat ik in een vooroverleg bespreek is de probleemopdracht: deze moet scherp geformuleerd zijn; bv. 'het zou fantastisch zijn, als...',  of  'hoe kunnen we...' . Zo niet, dan volgt er vaak heibel op enig moment in de sessie(s).   
• Er wordt besproken of er tijdens de dag nog iets gewijzigd mag worden aan de probleemvraag. 
• Er wordt besproken of er gevoeligheden zijn én of ze wel/niet aan de orde mogen komen.
• Er wordt besproken of het probleem zich wel leent voor een creatieve sessie. Wellicht kan e.e.a. worden opgelost binnen hun kaders, of met CPS, of Design Thinking.

Foto: past elke activiteit wel bij elke groep -bv. Marshmallow Ch.- ? ? ?

• Werkvormen en creatieve technieken komen in een vooroverleg aan de orde, gerelateerd aan de groep . Bv. bij deelnemers die wat meer rationeel zijn ingesteld zet ik minder snel een opdracht in, waarin 'uitgebeeld' moet worden.   
• Er wordt besproken wat de ruimte wordt, waar we aan het werk gaan. Het liefst werk ik in grote, verlichte ruimtes met goede ventilatie.
• Plaats en tijd(en) komt aan de orde.
• Er wordt besproken wie meedoet 'the whole system in the room' 

'The whole system in the room' a/h eind v.d dag ...ter voorbereiding op de volgende sessie: wie dienen er dan aanwezig  te zijn?   

Een laatste activiteit, die ik na een werkdag geregeld inzet is: 'parade der afwezigen' .    

•  Is alles besproken, dan vertel ik wat mijn rol als facilitator is, hoe dat eruit ziet en of  nog andere specifieke verwachtingen zijn. 
• Ik werk de opbrengst vervolgens uit en leg het plan daarna ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever.